Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Przyszowicach Biuletyn Informacji Publicznej

Rejestry i ewidencje

W Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej sp z o.o. prowadzone są następujące rejestry i ewidencje zawierające informacje publiczne:

 

  1. Dziennik korespondencyjny- ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  2. Rejestr materiałów informacyjnych
  3. Ewidencja dokumentacji Zgromadzenia Wspólników oraz Rady Nadzorczej
  4. Rejestr wpływających faktur
  5. Rejestr umów
  6. Pocztowe książki nadawcze
  7. Książka skarg wniosków i zażaleń
  8. Rejestr zarządzeń Prezesa
  9. Wykaz wzorów pieczątek
  10. Rejestr awarii
  11. Rejestr zużycia wody
  12. Rejestr wymiany wodomierzy
  13. Rejestr protokółów płukania
  14. Rejestry VAT (zakupów i sprzedaży)
  15. Rejestr dokumentów bankowych
  16.  Rejestr dowodów kasowych
  17. Rejestr zakupów
  18. Rejestr towarów (woda)
  19. Rejestr faktur sprzedaży
  20. Rejestr środków trwałych
  21. Rejestr zamówień publicznych
  22. Rejestr pism wpływających do działu DWiK
  23. Ewidencja wystawionych faktur w sprzedaży
  24. Ewidencja –sprzedaż wody i ścieków
  25. Ewidencja wezwań upomnień
  26. Rejestr próśb i podań klientów
  27. Rejestr umów z odbiorcami
  28. Rejestr protokołów odliczeń wody
  29. Rejestr dotacji dla odbiorców wody i ścieków
  30. Rejestr zgłoszeń budowy przyłączy
  31. Rejestr przebiegu inwestycji
  32. Publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej –(dziennik)
  33. Rejestr wniosków o udostępnienie dokumentów

 

Dostęp do informacji publicznych, które nie zostały udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Przyszowicach ul. K.Miarki 1, jest możliwy na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Dokumenty nie wymagające wyszukiwania, które mogą być udostępnione niezwłocznie, udostępnia się bez pisemnego wniosku. Udostępniane są wszystkie informacje publiczne z wyłączeniem:

  • dokumentów niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 11 poz. 95 z późn. zm.),
  • dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą skarbową , bankową i statystyczną,
  • dokumentów w zakresie objętym ochroną zbiorów danych osobowych,
  • dokumentów zawierających informacje mogące naruszać prywatność osób fizycznych lub tajemnicę przedsiębiorcy,
  •  akt osobowych pracowników , list płac i innych dokumentów pracowniczych – z wyjątkiem płac osób zajmujących funkcje publiczne,
  • dokumentów zawierających inną prawnie chronioną tajemnicę.

 

Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznych pełni pani Dorota Kubicka. Osobami odpowiedzialnymi za udostępnianie informacji publicznych są kierownicy działów w zakresie dokumentów wynikających z przedmiotu działalności poszczególnych działów.

Udostępniający:

  • informuje osobę zainteresowaną czy dokumenty moga być udostępnione niezwłocznie,
  • wyznacza pracownika Spółki, w obecności którego dokumenty moga być udostępnione,
  • wskazuje miejsce udostępniania dokumentów,
  • w przypadku gdy dokument wymaga dłuższego wyszukiwania, wyznacza termin udostępniania dokumentu, nie dłuższy niż 14 dni od dnia złożenia wniosku – termin ten może być przedłużony ze względu na złożoność wniosku, ale wówczas o tym fakcie zainteresowany jest powiadomiony na piśmie.

 

Wgląd do dokumentów odbywa się w siedzibie i godzinach pracy Spółki, a także w obecności uprawnionego pracownika. Dział Organizacji i Kadr Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Przyszowicach prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie dokumentów, który zawiera:

·         imię i nazwisko osoby zainteresowanej,

·         datę złożenia wniosku,

·         podmiot wniosku,

·         nazwę udostępnionego dokumentu,

·         imię i nazwisko pracownika załatwiającego wniosek

·         datę załatwienia wniosku

 

W zakresie informacji publicznych nie udostępnionych w Biuletynie obowiązuje zarządzenie nr  2/2006 z dnia  01.03.2006r Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Przyszowicach w sprawie ustalenia opłat. I tak:

  • za sporządzenie kopii dokumentów lub danych:

- w formacie A4 -    0,30        zł/str. kopii,

- w formacie A3 -    0,60        zł/str. kopii,

- za przegranie na 1 dyskietkę    3        zł,

- za przegranie na CD ROM       3        zł,

 

Opłaty, o których mowa należy uiścić w momencie odbioru przygotowanej informacji.

 



informację wytworzył(a): Dorota Kubicka
za treść odpowiada: Dorota Kubicka
data wytworzenia: 03.03.2006r.
Metryczka
  • opublikowano:
    03-03-2006 08:57
    przez: Dorota Kubicka
Dane jednostki:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Przyszowicach
44-178 Przyszowice
ul. K.Miarki 1
NIP: 969-13-93-388 REGON: 278351793

Dane kontaktowe:

tel.: 32 301 15 21
fax:
e-mail: biuro@pgkprzyszowice.pl

Nasza strona używa plików cookies. Przeczytaj politykę prywatności
×